vragen en antwoorden heroriëntatie kick-off bijeenkomst maart
We zijn nu ongeveer 3 jaar bezig met het Masterplan. Het Masterplan is een hele nieuwe manier van werken: een samenwerking tussen de gemeente, bewoners, bedrijven en maatschappelijke partners om doorbraken te realiseren op leefbaarheid, veiligheid en kansengelijkheid. Er gaan dingen goed en er gebeurt een heleboel, maar er gaan ook dingen niet goed. In juni 2023 heeft de community een brandbrief geschreven over de onvrede over de manier waarop zij betrokken zijn bij het Masterplan. Daarna heeft een initiatiefgroep uit de community een blueprint geschreven voor hoe hun betrokkenheid beter kan. In de heroriëntatie evalueren we hoe het tot nu toe is verlopen en waar de knelpunten zitten op 3 thema’s: 1. organisatiestructuur, cultuur en governance, 2. communicatie en 3. het behalen van ambities. Op basis van de evaluatie en de blueprint maken we een herontwerp, op basis waarvan we weer duurzaam verder kunnen met het Masterplan.
Nee, zeker niet. We ‘verbouwen de winkel terwijl hij open is’. Het programmabureau, bewoners en alliantiepartners zijn op dagelijkse basis hard bezig met allerlei prachtige initiatieven die voortkomen uit het Masterplan. De evaluatie en het herontwerp worden door een apart team gedaan, dat alle partners nauw betrekt, zodat we tot een gedragen herontwerp komen. Daarna gaan we dat gaandeweg implementeren.
Iedereen kan zich aanmelden en we roepen jongeren op dit ook te doen. Er worden ook specifiek een bijeenkomst voor jongeren en jongvolwassenen georganiseerd die bijvoorbeeld deel uitmaken van bestaande cirkels en netwerken zoals jeugdlobbyisten of The Village Academy.
De heroriëntatie van Masterplan is een doorlopend proces. In mei gaan we sessies organiseren waarin we o.a. bespreken wie de community is. We willen daarmee in kaart brengen wie de actieve bewoners en lokale professionals zijn die zich bezighouden met veiligheid, leefbaarheid en kansengelijkheid. Vanuit daar kunnen we actief partijen benaderen om onderdeel te worden van het proces. Via de updates van Zo=Zuidoost op de website hebben bewoners ook de mogelijkheid zich aan te melden om mee te werken aan de heroriëntatie. Het programmabureau werkt al voortdurend community based en zoekt rond de verschillende ambities binnen de cirkels of doorbraakteams de samenwerking met de community actief op.
Dat doen we onder anderen met de video-updates die de Jonge Reporters maken, bijvoorbeeld over de kick-off bijeenkomst. En we leggen in interviews en artikelen uit wat we aan het doen zijn. Die informatie is te vinden op de site door te zoeken op ‘verder met masterplan zuidoost’.
Saundra heeft in 2023 besloten om te stoppen als programmadirecteur Masterplan Zuidoost: Saundra Williams stopt als programmadirecteur van masterplan zuidoost
In de kick-off hebben we alle stakeholders meegenomen in het proces van de heroriëntatie. In de sessies die georganiseerd worden met de verschillende betrokkenen, gaan we dieper in op de inhoud. In juni is er weer een bijeenkomst, waarin we ook de resultaten van de evaluatie zullen bespreken.
Dat is een van de vragen die centraal staat in stroom 3, het behalen van ambities. We kijken daar naar de mate waarin de originele ambities van het Masterplan boekje nog staan en behaald worden. We willen ook een manier ontwikkelen die alle betrokkenen inzicht biedt in gestelde en behaalde ambities, zodat we ons met z’n allen daar gericht voor kunnen inzetten.
De alliantiepartners worden op de hoogte gehouden in de alliantievergaderingen en de gezamenlijke bijeenkomsten zoals de kick-off bijeenkomst in maart 2024. Daarna is Mavis Carrilho als onafhankelijk procesbegeleider hun aanspreekpunt en de linking pin naar de heroriëntatie voor de alliantiepartners. Zij zal hen – naast de updates in alliantievergaderingen – allemaal minstens één keer een-op-een spreken.
In de sessies in mei over positie en zeggenschap van de community gaan we in kaart brengen wie de community is, welke actieve bewoners en lokale professionals er zijn die een actieve rol willen spelen in het realiseren van de doelen op het gebied van veiligheid, leefbaarheid en kansengelijkheid en deze ook actief benaderen. Excellente ondernemers kunnen, als zij de missie hebben om maatschappelijk verantwoord te ondernemen, hieraan een bijdrag eleveren. Ondernemers die graag excellent willen worden kunnen vanuit het perspectief van kansengelijkheid aangeven wat nodig is om die kansen te creëren en/of te benutten. Als je hierover ideeen hebt vanuit de heroriëntatie, neem dan contact op via community@zoiszuidoost.nl. Voor samenwerking met Masterplan op dit gebied binnen het bestaande aanbod kun je contact opnemen met het programmabureau.
De kick-off bijeenkomst is daar een mooi voorbeeld van. In het projectteam dat bezig is met de heroriëntatie zit een vertegenwoordiging vanuit gemeente, alliantie, programmabureau en community die met elkaar de kick off bijeenkomst hebben georganiseerd voor alle betrokkenen! Dankzij de blueprint wordt er geluisterd naar de community en heeft deze een actieve rol in de heroriëntatie. In de afgelopen jaren is veel besloten zonder de community erbij. Nu bepaalt de community mee wat nodig is om te veranderen in het Masterplan zodat de community een duurzame en gelijkwaardige positie kan innemen.
Deze vraag staat centraal binnen het herontwerpproces en zal in co-creatie met de community en de andere stakeholders uitgewerkt worden in principes en aanbevelingen voor het herontwerp. De community zal zich zelf ook buigen over de vraag wat nodig is vanuit de community om zeggenschap en mede-eigenaarschap te kunnen organiseren. De sessies hierover vinden plaats op de dinsdagen in mei. Aanmelden is helaas niet meer mogelijk. Op basis van deze sessies zullen een aantal sleutelfiguren wel samen aan de slag gaan om meer bewoners en lokale organisaties te betrekken bij wat nodig is om het eigenaarschap te gaan organiseren.
Zeker niet! Er gebeuren al een hoop goede en mooie dingen binnen het Masterplan. De heroriëntatie is bedoeld om te evalueren wat goed gaat en wat beter kan en om een toekomstbestendige structuur neer te zetten om met elkaar aan de gestelde ambities te werken. Initiatieven die al lopen, gaan gewoon door.
De heroriëntatie gaat stap voor stap. In juni weten we wat de evaluatie heeft opgeleverd en bepalen we de principes voor het herontwerp. In en na de zomer bepalen we – in samenspraak met stakeholders – hoe we de principes het beste kunnen implementeren. Dit gaat niet van de ene op de andere dag, maar vraagt een continue inspanning om blijvend te leren en te ontwikkelen.
Het Masterplan behelst een aanpak voor 20 jaar en is om die reden ook ingericht als een netwerkorganisatie. Die beweegt mee met de ontwikkelingen. Innovatie speelt een belangrijke rol bij het realiseren van doorbraken. In de heroriëntatie evalueren we hoe dit de afgelopen jaren in de praktijk heeft uitgepakt en kijken hoe het herontwerp kan helpen om eventuele knelpunten op te lossen.
Stephany Biezen neemt als community consultant deel in het projectteam dat zich bezighoudt met de heroriëntatie en waarborgt dat de blueprint als leidraad zal worden gehanteerd in het proces van heroriëntatie. Als je vanuit de community het idee hebt dat bepaalde zaken niet goed worden meegenomen, dan kan je dit aankaarten via community@zoiszuidoost.nl en dan zorgt Stephany ervoor dat het binnen het projectteam wordt besproken.
Dat is nog niet bekend.
De kosten (van bijvoorbeeld bijeenkomsten, vergoedingen voor inzet van bewoners, inhuur externe experts) worden vergoed vanuit het budget van het masterplan.
Het is zeker de bedoeling dat deze infokanalen worden benut. De community consultant organiseert samen met de communicatieadviseur van het Masterplan sessies, zodat we ook deze infokanalen mee kunnen nemen in het communicatienetwerk. Verder leggen we ook contact met bestaande netwerken, zoals de buurtplatformen, om te kijken hoe zij binnen hun wijken samenwerken met de community en hoe daarmee ook een duurzame samenwerking tot stand kan worden gebracht om voort te bouwen op wat er al is. Het programmabureau heeft al duurzaam contact met bewoners en lokale professionals waarmee via de ‘cirkels’ wordt samengewerkt. Deze cirkels zijn onderdeel van de solide basis waaraan binnen de heroriëntatie wordt gewerkt.
Beiden zijn belangrijk. Wanneer de gemeente of andere partijen bepaalde sociale opgaven agenderen, is het essentieel dat de aanpak samen met de community en op basis van de behoeften van de community tot stand komt. Dit zien we als community based. Tegelijkertijd wil de community ook zaken zelf agenderen en als gelijkwaardige partij zelf sturing geven aan de eigen ontwikkeling en op basis van eigen voorwaarden samenwerken met overige belanghebbenden om sociale opgaven aan te pakken. De community bepaalt zelf wat nodig is voor deze gelijkwaardige positie. Dat zien we als community driven. Beiden zijn nodig.